Курсы делопроизводства в Киеве - навчальна студія Trend

Делопроизводство на предприятии       курсы деловодства

В случае избирательного индивидуального обучения по организации документооборота в компании (отдельные темы из программы) - сертификат не выдается.

Занятия по делопроизводству на территории заказчика (в Киеве) - условия и графики согласовываются с менеджером студии в каждом конкретном случае.

Если у Вас есть вопросы по обучению, обращайтесь к менеджеру студии

по тел. (067) 186 46 05, (066) 617 80 37 или через онлайн-форму Вопрос менеджеру

программа курса      Делопроизводство на предприятии

Деловодство на предприятии

• Должностная инструкция деловода, секретаря, помощника руководителя. Особенности профессии и карьеры деловода
• Планирование карьеры деловода. Выбор и организация поиска работы. Резюме на вакансию деловода. Мотивационный лист. Сопроводительное письмо. Рекомендации
  
• Организация рабочего места деловода на предприятии. Техника безопасности и охрана труда
  
• Протокол и этикет. Дресс-код. Правила субординации
  
• Нормативно-правовые основы деловодной деятельности
• Схема документооборота на предприятии
  
• Организационные вопросы документооборота на предприятии. Знания ПК – Word, Excel и других программ пакета Microsoft Office
  
• Реквизиты документов. Общие правила оформления документов и их копий
  
• Деловая переписка. Служебные письма. Бланк письма

Виды, образцы и классификация документов

• Образцы оформления документов: заявление, приказ, акт, справка, объяснительная записка, протокол, автобиография, характеристика, гарантийное письмо
• Организационные документы - положения, статут, инструкция, правила
• Распорядительные документы – распоряжения, указания. Работа с документами из государственных органов и организаций высшего уровня
• Справочно-информационные документы: доклады, отчеты, обзоры, планы работ. Договора. Договора на участие в выставке. Документирование аренды помещения
• Документация по кадровым вопросам: контракты,  личные листы, соглашения. Трудовые книжки. Конфиденциальность
• Учетно-финансовые документы: акт, ведомость, квитанция, накладная, доверенность

Организация работы деловодной службы

• Национальный стандарт Украины по деловодству
• Разработка инструкции по деловодству для предприятия
  
• Электронный документооборот
• Подтверждение верности копий документов. Гербовая печать предприятия. Факсимиле. Электронная подпись руководителя
  
• Организация и проведение переговоров
  
• Организация и проведение конференций и выездных заседаний
  
• Прием документов. Номенклатура дел. Индексация документов
• Подготовка документов к передаче в архив
  
• Организация контроля за выполнением документооборота
  
• Международные стандарты ISO. Иностранные партнеры: сертификаты качества, контракты
• Особенности документирования управленческой деятельности в странах Европейского Союза и других странах мира
• Организация и проведение повышения квалификации сотрудников деловодной деятельности
• Эмоциональный контроль и практики предупреждения профессионального «выгорания»

Курсы для менеджера