Діловодство на підприємстві
Аудиторія курсу: Навчання по діловодству в компанії для секретарів, помічників керівника, офіс-менеджерів, працівників канцелярії, керівників підрозділів та всіх бажаючих отримати знання по роботі з документами. Курси розраховані на початківців.Мета курсу: отримати знання по роботі з діловими паперами та організації системи документообігу в компанії(програму курсу читайте нижче)Форма навчання: в групі, індивідуально, онлайнДокумент по закінченню: сертифікат студії "Тренд"
кількість годин та вартість навчання
3 - 6 чол. - 20 астрон. год. - 4100 грн.
індивідуальний графік занять:
2 чол. - 16 астрон. год. - 4400 грн.
1 чол. - 14 астрон. год. - 5300 грн.
заняття на території замовника
(в Києві)
3 і більше чол. - умови, графік і вартістьобговорюються з менеджером
2 чол. - 16 год. - 4900 грн.
1 чол. - 14 год. - 6100 грн.
У випадку вибіркового індивідуального навчання по організації документообігу в компанії (окремі теми з програми) - сертифікат не видається.Заняття на території замовника (в межах Києва) - умови та графік узгоджуються з менеджером.З питаннями по навчанню звертайтесь до менеджера студії за
графіки занять в групі (3 - 6 чол.)
початок навчання | графік навчання | тривалість навчання | закінчення навчання | вартість в групі (грн) | формат навчання |
30.03.2024 | 12 30 - 14 30 сб. нед. | 10 зан. по 2 год. | 28.04.2024 | 4100 | онлайн |
12.04.2024 | 17 30 - 19 00 ср. пт. | 13 зан. по 1,5 год. | 24.05.2024 | 4100 | онлайн |
18.04.2024 | 19 00 - 20 30 вт. чт. | 13 зан. по 1,5 год. | 30.05.2024 | 4100 | онлайн |
програма курсу Діловодство на підприємстві
Основи діловодстваПосадова інструкція діловодаДокумент. Діловодство, документообіг, документальне забезпеченняНормативно-правова база, яка регулює діловодство, документообіг, документальне забезпеченняДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»Класифікатор управлінської документації НК 010:2021Схема документообігу в установі. Автоматизація та ефективністьВхідні та вихідні документиБланк документа. Загальні правила оформлення документівВізування та погодження документів. Резолюція. Печатка. Відмітка про створення, виконання документа.Основні реквізити документів:
назва документа, дата документа, місце його складання, адресат, підпис, посилання на документ, реєстраційний індекс документакороткий зміст документа, текст документа, відмітка про контроль, додатки документів, гриф затвердження документів, підпис
Організація діловодстваРозробка інструкції з діловодстваНоменклатура справ. Правила її складанняПриймання документів, реєстрація, передача на виконанняРобота з документами від державних органів, організацій вищого рівняЗасвідчення копій документівОрганізація контролю документів. Виконавська дисципліна в установіЕлектронний документообіг. ISO/ Особливості документування ЄСПідготовка та передача документів на архівне зберіганняСкладання паспорту архіву. Експертна комісія установиРобота з документами, які мають обмежений доступ, зокрема ДСКДіловодство за зверненнями громадянРобота із запитами на інформацію (доступ до публічної інформації)Типи документівОформлення документів інформаційно-аналітичних:
заява, акт, довідка, доповідна, пояснювальна, службова записка, протокол
Організаційні документи:
положення, статут, інструкція, правила
Ділове листування. Службові листи та їх кваліфікаціяРозпорядчі документи:
наказ, розпорядження, вказівка, постанова, рішення, ухвала, довідково-інформаційні, доповіді, звіти, плани, договори, документування оренди приміщень
Документація з кадрових питань:
накази з особового складу (довготривалого та короткотривалого терміну зберігання), автобіографія, особовий листок з обліку кадрівхарактеристика, посадова інструкція, штатний розпис, картка П2, щорічні відпустки та відпустки без збереження заробітної плати, документація по військовому обліку
Правила складання наказівДисциплінарна відповідальністьТрудова книжка. Електронна трудова книжкаКомісія з соціального страхування. НововведенняОбліково-фінансові документи:
відомість платіжна, квитанція, акт виконаних робіт, касовий ордер, рахунок-фактура, бухгалтерська довідка, накладна, довіреність, розписка
Документування діяльності колегіальних органівВитяги з документівПравила та порядок внесення змін до розпорядчих документівОсобливості професії діловодаОрганізація робочого місця діловода. Техніка безпеки та охорона праціПротокол та етикет. Дрес-код. Правила субординаціїПідвищення кваліфікації співробітників з діловодної діяльностіПланування кар’єри діловода. Резюме на посаду діловода. Мотиваційний лист
Бібліотека діловода
Курси для менеджера, діловода, секретаря