Курси діловодства - Тренд навчальна студія

Діловодство на підприємстві

Цільова аудиторія: Курс по діловодству в компанії для секретарів, помічників керівника, офіс-менеджерів, працівників канцелярії, керівників підрозділів та всіх бажаючих отримати знання по роботі з документами

Мета курсу: отримати знання по роботі з діловодства та організації системи документообігу в компанії  

(програму курсу читайте нижче)

Форма навчання: в групі, індивідуально, онлайн

Документ по закінченню: сертифікат студії "Тренд"

                                               

індивідуальний графік занять:

  3 і більше чол. - умови, графік і вартість

  обговорюються з менеджером

У випадку вибіркового індивідуального навчання по організації документообігу в компанії (окремі теми з програми) - сертифікат не видається.

Заняття на території замовника (в межах Києва) - умови та графік узгоджуються з менеджером.

Якщо у Вас є питання, щодо навчання, звертайтесь до менеджера студії за

тел. (067) 186 46 05, (066) 617 80 37 або через онлайн-форму Питання менеджеру

Бібліотека діловода

програма курсу      Діловодство на підприємстві

Діловодство на підприємстві

• Посадова інструкція діловода, секретаря, помічника керівника. Особливості професії і побудови кар’єри діловода
  
• Планування кар’єри діловода. Резюме на посаду діловода. Мотиваційний лист. Супровідний лист. Рекомендації
  
• Організація робочого місця діловода на підприємстві. Техніка безпеки та охорона праці
  
• Нормативно-правові засади діловодної діяльності
  
• Схема документообігу в установі
  
• Реквізити документів. Загальні правила оформлення документів та їх копій
  
• Ділове листування. Службові листи. Бланк листа
• Протокол та етикет. Дрес-код. Правила субординації

Види, зразки, класифікація документів

• Зразки оформлення документів: заява, наказ, акт, довідка, доповідна/пояснювальна записка, протокол та витяг з протоколу, автобіографія, характеристика, гарантійний лист
  
• Організаційні документи – положення, статут, інструкція, правила
  
• Розпорядчі документи – розпорядження, вказівки
  
• Робота з документами від державних органів та організацій вищого рівня
  
• Довідково-інформаційні документи: доповіді, звіти, огляди, плани робіт Договори. Договори на участь у виставці. Документування оренди приміщень.
  
• Документація з кадрових питань: контракти, особові листи, угоди. Трудові книжки. Конфіденційність
  
• Обліково-фінансові документи: акт, відомість, квитанція, накладна, довіреність

Організація роботи діловодної служби

• Національний стандарт України з діловодної діяльності
  
• Розробка інструкції з діловодства для підприємства
  
• Електронний документообіг
  
• Засвідчення вірності копій документів. Гербова печатка підприємства. Факсиміле Електронний підпис керівника
  
• Організація проведення переговорів, конференцій та виїзних засідань
  
• Прийом документів. Номенклатура справ. Індексація документів
  
• Підготовка документів до передачі в архів
  
• Контроль за виконанням документообігу
  
• Міжнародні стандарти ISO. Закордонні партнери: сертифікати якості, контракти
  
• Особливості документування управлінської діяльності в країнах Європейського Союзу та інших країнах світу
  
• Організація та проведення підвищення кваліфікації співробітників з діловодної діяльності
  
• Емоційний контроль та практики передбачення професійного «вигорання»

 

Курси для менеджера, діловода, секретаря