Курси діловодства - Тренд навчальна студія

Діловодство на підприємстві

Аудиторія курсу: Навчання з діловодства для секретарів, помічників керівника, офіс-менеджерів, працівників канцелярії, керівників підрозділів та всіх, хто хоче отримати знання по роботі з документами. Курси підходять початківцям. Вимоги загального діловодства поширюються на всі види підприємств (навчальні, медичні, виробничі, торгові тощо), державних або військових структур.

Форма навчання: Онлайн - в групі, індивідуально

Документ по закінченню: сертифікат навчальної студії "Тренд"

навчання в групі:

індивідуальний графік занять:

Якщо індивідуальне навчання з питань документообігу вибіркове (окремі теми з програми) - сертифікат не видається.

Заняття на території замовника (в межах Києва) - можливість проведення та графік узгоджуються з менеджером.

Для запису на пробне заняття телефонуйте: (067) 186 46 05
(066) 617 80 37
(063) 467 34 65

Щоб отримати консультацію про курси діловодів натискайте
Питання менеджеру

Отримайте необхідні знання по роботі з діловими паперами

та організації системи ведення і контролю документообігу!

програма курсу      Діловодство на підприємстві

Основи діловодства

Посадова інструкція діловода

Документ. Діловодство, документообіг, документальне забезпечення

Нормативно-правова база, яка регулює діловодство, документообіг, документальне забезпечення

ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»

Класифікатор управлінської документації НК 010:2021

Схема документообігу в установі. Автоматизація та ефективність

Вхідні та вихідні документи

Бланк документа. Загальні правила оформлення документів

Візування та погодження документів. Резолюція. Печатка.  Відмітка про створення, виконання документа.

Основні реквізити документів:

назва документа, дата документа, місце його складання, адресат, підпис, посилання на документ, реєстраційний індекс документа

короткий зміст документа, текст документа, відмітка про контроль, додатки документів, гриф затвердження документів, підпис

     

Організація діловодства

Розробка інструкції з діловодства

Номенклатура справ. Правила її складання

Приймання документів, реєстрація, передача на виконання

Робота з документами від державних органів, організацій вищого рівня

Засвідчення копій документів

Організація контролю документів. Виконавська дисципліна в установі

Електронний документообіг. ISO/ Особливості документування  ЄС

Робота з документами, які мають обмежений доступ, зокрема ДСК

Діловодство за зверненнями громадян

Робота із запитами на інформацію (доступ до публічної інформації)

Ділове листування. Службові листи

Типи документів

Оформлення документів інформаційно-аналітичних:

заява, акт, довідка, доповідна, пояснювальна, службова записка, протокол

Організаційні документи:

положення, статут, інструкція, правила

Розпорядчі документи:

наказ, розпорядження, вказівка, постанова, рішення, ухвала, довідково-інформаційні, доповіді, звіти, плани, договори, документування оренди приміщень

Документація з кадрових питань:

накази з особового складу (довготривалого та короткотривалого терміну зберігання), автобіографія, особовий листок з обліку кадрів

характеристика, посадова інструкція, штатний розпис, картка П2, трудова книжка

Обліково-фінансові документи:

відомість платіжна, квитанція, акт виконаних робіт, касовий ордер, рахунок-фактура, бухгалтерська довідка, накладна, довіреність, розписка

Документування діяльності колегіальних органів

Витяги з документів

Правила та порядок внесення змін до розпорядчих документів

Передача документів на архівне зберігання

Підготовка та передача документів на архівне зберігання

Складання паспорту архіву. Експертна комісія установи

Курси для менеджера, діловода, секретаря

Бібліотека діловода