Посадова інструкція секретаря (типовий зразок) - Тренд навчальна студія

           графік роботи:   пн. - нед.   9 00 - 21 00
Курси, семінари, тренінги в Києві та онлайн
(063) 467 34 65
(067) 186 46 05
(066) 617 80 37
Перейти до контакту
Бібліотека > Діловодство
Посадова інструкція секретаря, помічника керівника
Типовий зразок


                
(назва установи, організації)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       ЗАТВЕРДЖУЮ
__________________________________                         
                                                                                                                                                                                (уповноважена особа, ПІБ,  підпис)

"_____"     ______________________ 20____ р.
              
                  

   
  
ПОСАДОВА   ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ,
  
ПОМІЧНИКА   КЕРІВНИКА (ДИРЕКТОРА) ПІДПРИЄМСТВА
  
  
I.   Загальні положення
  
-          Призначається на посаду наказом директора   підприємства.

-          Підзвітність - директору підприємства.

-          Мета посади: створення для директора підприємства   умов, що забезпечують максимальну ефективність його праці.

-          _________________________________________________________________
  
-          _________________________________________________________________
  
  
II.   Завдання та обов'язки
Секретар директора   підприємства:
  
-          здійснює   роботу з документами, що надходять на ім’я   керівника підприємства та виходять за його підписом;

-          готує   разом із керівниками напрямків проекти поточних та перспективних планів   роботи підприємства;

-          редагує документи, що виходять за підписом керівника;
-          готує інформаційні матеріали, виступи, проекти   доповідей, співдоповідей, накази з питать роботи сфери (галузі) для розгляду   на нарадах;
  
-          супроводжує керівника під час поїздок, а за їх   результатами оформлює протокольні доручення, інформує керівника про їх   виконання;
  
-          узагальнює матеріали про виконання документів, наказів,   доручень керівника;
  
-          готує матеріали до проведення прес-конференцій,   зустрічей керівника із представниками засобів масової інформації;
  
-          організовує прийом відвідувачів керівником;
  
-          веде   щоденник ділових зустрічей керівника;
  
-          забезпечує рішення всіх організаційних питань, які пов’язані   з участю   керівника в заходах;
  
-          формує пакет необхідних документів відповідно до   порядку денного;
  
-          контролює своєчасний розгляд пропозицій, заяв та скарг,   що надійшли на імя керівника, а також виконання його вказівок та доручень:
  
-          виконує інші доручення керівника підприємства.
  
  
III.   Права
  
Секретар директора   підприємства має право:
  
-          Визначати пріоритети у взаємовідносинах директора   підприємства з контактуючими організаціями та відвідувачами.
  
-          Складати прості листи та короткі розпорядчі   документи на підставі усних вказівок директора підприємства.
  
-          У разі необхідності залучати працівників   підприємства до підготовки документів, потрібних директору підприємства.
  
-          Не приймати на підпис директора підприємства   службові документи, що підготовлені з порушенням чинних стандартів.
  
-          У рамках своєї компетенції та повноважень   відповідати на телефонні дзвінки, адресовані директору підприємства, з метою   ефективного використання його робочого часу.
  
-          _________________________________________________________________
  
-          _________________________________________________________________
  
  
IV.   Відповідальність
  
Секретар директора (помічник   керівника) підприємства несе відповідальність:
  
-          За якісне та своєчасне виконання розпоряджень   директора підприємства.
  
-          За дотримання «Правил внутрішнього розпорядку» та   «Положення про комерційну таємницю підприємства».
  
-          _________________________________________________________________
  
-          _________________________________________________________________
  
  
V.   Секретар директора підприємства повинен знати:
  
-          Постанови, розпорядження, накази; положення,   інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи, що стосуються   діяльності підприємства і ведення діловодства.
  
-          Структуру і керівний склад підприємства і його   підрозділів.
  
-          Організацію діловодства; методи оброблення і   оформлення документів; архівну справу; машинопис. Стандарти системи   організаційно-розпорядчої документації.
  
-          Правила користування технічними засобами для роботи   з документами.
  
-          Основи етики і естетики; правила ділового   спілкування.
  
-          Основи організації праці і управління.
  
-          Основи адміністративного права і законодавства про   працю.
  
-          _________________________________________________________________.
  
-          _________________________________________________________________.
  
  
VI.   Кваліфікаційні вимоги
  
-          Повна загальна середня освіта та професійно-технічна   освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на   виробництві. Без вимог до стажу роботи.
  
-          _________________________________________________________________.
  
  
VII.   Взаємовідносини (зв'язки) за посадою
  
-          Безпосередньо контактує з директором підприємства, а   також з іншими працівниками підприємства та інших організацій, коли такі   працівники звертаються до директора підприємства у службових та особистих   справах, а також звертається до них у разі необхідності одержати для   директора підприємства окремі документи, довідки або іншу інформацію.
  
-          ________________ з питань:
  ________________________________________________________________.
  
-          ________________ з питань:
  ________________________________________________________________.
  
-          ________________ з питань:
  ________________________________________________________________.
  

   
  
УЗГОДЖЕНО
         
Керівник
  структурного підрозділу:                                                          
________
  (підпис)       
______________________    (ПІБ)       
"____" ____________     _____р.
            


Начальник
  юридичного відділу:                                                                  
________                      
  (підпис)
        
______________________   (ПІБ)       
"____" ____________    ______р.
            


З інструкцією ознайомлений:                                                       ________
  (підпис)
        
______________________   (ПІБ)       
"____" ____________   _______р.
       
Контакти:
(063) 467 34 65 - viber
(067) 186 46 45 - wahtsApp, telegram
(066) 617 80 37
trend.tng@gmail.com
Київ, пр-т С.Бандери 21, оф. 607
Назад до змісту