Посадова інструкція секретаря (типовий зразок) - Тренд навчальна студія

Посадова інструкція секретаря, помічника керівника

                

(назва установи, організації)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       ЗАТВЕРДЖУЮ

__________________________________                         

                                                                                                                                                                                (уповноважена особа, ПІБ,  підпис)

"_____"     ______________________ 20____ р.

              

                  

   
  

ПОСАДОВА   ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ,

  

ПОМІЧНИКА   КЕРІВНИКА (ДИРЕКТОРА) ПІДПРИЄМСТВА

  

  

I.   Загальні положення

  

-          Призначається на посаду наказом директора   підприємства.

-          Підзвітність - директору підприємства.

-          Мета посади: створення для директора підприємства   умов, що забезпечують максимальну ефективність його праці.

-          _________________________________________________________________

  

-          _________________________________________________________________

  

  

II.   Завдання та обов'язки

Секретар директора   підприємства:

  

-          здійснює   роботу з документами, що надходять на ім’я   керівника підприємства та виходять за його підписом;

-          готує   разом із керівниками напрямків проекти поточних та перспективних планів   роботи підприємства;

-          редагує документи, що виходять за підписом керівника;

-          готує інформаційні матеріали, виступи, проекти   доповідей, співдоповідей, накази з питать роботи сфери (галузі) для розгляду   на нарадах;

  

-          супроводжує керівника під час поїздок, а за їх   результатами оформлює протокольні доручення, інформує керівника про їх   виконання;

  

-          узагальнює матеріали про виконання документів, наказів,   доручень керівника;

  

-          готує матеріали до проведення прес-конференцій,   зустрічей керівника із представниками засобів масової інформації;

  

-          організовує прийом відвідувачів керівником;

  

-          веде   щоденник ділових зустрічей керівника;

  

-          забезпечує рішення всіх організаційних питань, які пов’язані   з участю   керівника в заходах;

  

-          формує пакет необхідних документів відповідно до   порядку денного;

  

-          контролює своєчасний розгляд пропозицій, заяв та скарг,   що надійшли на імя керівника, а також виконання його вказівок та доручень:

  

-          виконує інші доручення керівника підприємства.

  

  

III.   Права

  

Секретар директора   підприємства має право:

  

-          Визначати пріоритети у взаємовідносинах директора   підприємства з контактуючими організаціями та відвідувачами.

  

-          Складати прості листи та короткі розпорядчі   документи на підставі усних вказівок директора підприємства.

  

-          У разі необхідності залучати працівників   підприємства до підготовки документів, потрібних директору підприємства.

  

-          Не приймати на підпис директора підприємства   службові документи, що підготовлені з порушенням чинних стандартів.

  

-          У рамках своєї компетенції та повноважень   відповідати на телефонні дзвінки, адресовані директору підприємства, з метою   ефективного використання його робочого часу.

  

-          _________________________________________________________________

  

-          _________________________________________________________________

  

  

IV.   Відповідальність

  

Секретар директора (помічник   керівника) підприємства несе відповідальність:

  

-          За якісне та своєчасне виконання розпоряджень   директора підприємства.

  

-          За дотримання «Правил внутрішнього розпорядку» та   «Положення про комерційну таємницю підприємства».

  

-          _________________________________________________________________

  

-          _________________________________________________________________

  

  

V.   Секретар директора підприємства повинен знати:

  

-          Постанови, розпорядження, накази; положення,   інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи, що стосуються   діяльності підприємства і ведення діловодства.

  

-          Структуру і керівний склад підприємства і його   підрозділів.

  

-          Організацію діловодства; методи оброблення і   оформлення документів; архівну справу; машинопис. Стандарти системи   організаційно-розпорядчої документації.

  

-          Правила користування технічними засобами для роботи   з документами.

  

-          Основи етики і естетики; правила ділового   спілкування.

  

-          Основи організації праці і управління.

  

-          Основи адміністративного права і законодавства про   працю.

  

-          _________________________________________________________________.

  

-          _________________________________________________________________.

  

  

VI.   Кваліфікаційні вимоги

  

-          Повна загальна середня освіта та професійно-технічна   освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на   виробництві. Без вимог до стажу роботи.

  

-          _________________________________________________________________.

  

  

VII.   Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

  

-          Безпосередньо контактує з директором підприємства, а   також з іншими працівниками підприємства та інших організацій, коли такі   працівники звертаються до директора підприємства у службових та особистих   справах, а також звертається до них у разі необхідності одержати для   директора підприємства окремі документи, довідки або іншу інформацію.

  

-          ________________ з питань:
  ________________________________________________________________.

  

-          ________________ з питань:
  ________________________________________________________________.

  

-          ________________ з питань:
  ________________________________________________________________.

  

   

  

УЗГОДЖЕНО

         

Керівник
  структурного підрозділу:                                                          ________

  (підпис)       

______________________    (ПІБ)       

"____" ____________     _____р.

            

Начальник
  юридичного відділу:                                                                  ________                      

  (підпис)

        

______________________   (ПІБ)       

"____" ____________    ______р.

            

З інструкцією ознайомлений:                                                       ________

  (підпис)

        

______________________   (ПІБ)       

"____" ____________   _______р.

       

Навчальні курси